档案室中档案装具的选择与使用

在档案室建设标准及要求中，档案装具的选择与使用是非常重要的，它们直接关系到档案的保存质量、管理效率和安全性。以下是对密集架、档案柜等档案装具材质、结构对档案保存的影响，以及如何根据档案室空间大小、档案数量等因素选择合适的档案装具的详细分析。

档案装具的材质、结构对档案保存的影响

1.材质选择：

耐腐蚀、防霉、防火、防潮：档案装具的材质应选用耐腐蚀、防霉、防火、防潮的材料，如冷轧钢板或优 质钢板，并经过除油、去锈、磷化等前处理，以确保装具的耐用性和对档案的保护性。

金属材质优于木质和玻璃：金属材质的档案柜架具有良好的防火、防潮、防磁性能，而木质柜不利于防火、易生虫霉，玻璃门柜无法实现档案避光保存，均不应在档案库房内使用。

2.结构设计：

坚固耐用、密封良好：档案装具应坚固耐用，密封良好，以防止灰尘、虫霉等有害物质侵入，保护档案免受损害。

存取方便：装具的设计应便于档案的存取，提高管理效率。例如，密集架通过轨道将多个档案架密集在一起，并通过传动装置操控各档案架分离或合拢，大大提高了空间利用率和存取效率。

如何根据档案室的空间大小、档案数量等因素选择合适的档案装具

1.评估档案室空间：

档案室大小与高度：首先确定档案室的实际面积和高度，确保所选的密集柜尺寸与房间尺寸相匹配。

房间布局：考虑档案室的布局，包括门窗位置、走道宽度等，以确保密集柜的摆放不会妨碍日常工作和通行。

楼层承重：如果档案室位于二楼或更高楼层，需要考虑楼层的承重能力，选择适当重量的密集柜。

2.确定档案数量与尺寸：

档案总量：统计需要存放的档案总数，包括文件盒、文件夹等。

档案尺寸：了解档案的尺寸大小，如A4、B5等，以便选择适合的密集柜层板和存放方式。

3.选择合适的档案装具：

常规尺寸与定制服务：根据档案室空间和档案数量，选择常规尺寸的密集柜或档案柜，如H2400mmW900mmD560mm的手动密集柜。如果常规尺寸的装具无法满足需求，可以考虑定制服务，根据档案室的实际情况和档案特点定制适合的装具尺寸和内部结构。

存放方式：根据档案的尺寸和存放需求选择合适的存放方式，如双面存储、单侧存储等。

性价比：在选择装具时，除了考虑价格因素外，还应考虑其质量和耐用性，选择性价比高的产品。

新型档案装具的研发与应用对档案室建设的推动作用

随着科技的进步和档案管理需求的不断提高，新型档案装具的研发与应用对档案室建设起到了积极的推动作用。例如：

智能密集架：通过管理系统实现对密集架的架体及内部环境进行智能控制，并辅助档案实体管理。智能密集架系统除了提供基本的开架、闭架等功能外，还具有支持多通道开架、排序存取、位置指引功能以及架体内部温湿度监测报警与输出联动功能。这大大提高了档案管理的智能化水平和效率。

战备密集架：具有防尘、防强光、防水淋、防火、防盗功能，又适合紧急情况下档案转移，具有转运装具功能。这种装具在应对突发事件时能够确保档案的安全和完整。

综上所述，档案装具的选择与使用是档案室建设中不可或缺的一环。通过科学合理的选择和使用档案装具，可以确保档案的安全、有序、高 效管理。同时，新型档案装具的研发与应用也为档案室建设带来了更多的可能性和发展空间。