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档案室建设标准及要求中,关于光照、防尘与防污染的具体标准及要求如下:
一、光照标准与要求
1.自然采光:
档案室应尽可能利用自然光进行照明,窗户的设计应合理,既要保证足够的光线进入,又要避免阳光直射和眩光现象。窗户的大小和位置应根据库房的具体情况进行优化,以达到良好的采光效果。
窗户应采用防紫外线玻璃并有遮阳设施,防止阳光直射和紫外线对档案的损害。窗户玻璃可选用毛玻璃、花纹玻璃、吸热玻璃或茶色玻璃;也可采用遮光窗帘、隔热窗帘,阻止阳光直接照射在档案架上。
库房窗户可加设窗帘或百叶窗,窗户玻璃上也可涂刷紫外线吸收剂或粘贴紫外线吸收薄膜。
2.人工照明:
当自然光不足时,应使用人工照明进行补充。照明光源宜选用绿色节能光源,如LED灯,并应消除或减轻紫外线对档案的危害。
照明灯具的选择和安装位置应与档案装具布置相配合,避免光线直射在档案上。当采用荧光灯时,应采用无紫外线灯或有过滤紫外线功能的灯具,且照明光源的紫外线含量应小于规定值。
档案库房内照度一般保持在能够看清的水平,一般以30~50勒克斯(lx)为宜,离地垂直面0.25m的照度不低 于50勒克斯(lx),具体可根据实际情况进行调整。
二、防尘与防污染标准与要求
1.防尘措施:
档案室应提高密闭程度,防止外部尘埃进入。开向室外的门窗应设置纱门和纱窗,外窗应具备优 异的防尘功能。
档案室内部应保持清洁,地面、墙面、顶棚面应采用不起尘的材料,如地面可选用水磨石或高标号水泥铺设,墙面可粉刷防尘涂料。
工作人员进出档案室时要更衣换鞋,避免将外部尘埃带入室内。同时,应建立健全的清扫制度,定期擦拭档案室地板、档案装具表面及档案上的灰尘。
2.防污染措施:
档案室应远离污染源,如工业废气、烟尘等排放源。对于必须建立在工业区的档案室,应尽量选择在上风口位置。
加强档案室周围的绿化工作,提高绿化覆盖率,以吸收有害气体和滞尘。
对库房进行通风时,应采取净化措施,如使用空调设备或机械通风设备,使进入库房的有害气体和灰尘得以净化。
档案室内部应防止有害气体和颗粒物对档案的危害,如锅炉房、除尘室等位置应合理安排,并结合需要设置通风设备。
禁止在档案室内使用打印机等可能产生有害气体的设备,同时应定期检测室内空气质量,确保符合档案保存要求。
综上所述,档案室在光照、防尘与防污染方面需严格按照相关标准和要求进行建设和管理,以确保档案的长期保存和有效利用。