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以下是档案室建设标准及要求中关于档案密集架选用与安装的相关内容:
档案密集架选用标准
1.材质要求:应选用耐腐蚀、防霉、防火、防潮的材料。常见的有冷轧钢板或优 质钢板,这些材料需经过除油、去锈、磷化等前处理,以增加耐用性和对档案的保护性。此外,档案盒等装具可采用无酸纸等环保材料,减少对档案的化学损害。
2.规格要求
符合标准规范:档案密集架的规格要符合《国 家办公用品尺寸》等国 家标准和行业规范,保证通用性和互换性。
适配档案情况:根据档案的实际尺寸和数量定制,确保档案合理存放和取用便捷,如根据档案数量和重量确定密集架的层数和每层承重能力。
匹配空间大小:充分考虑档案室的实际空间大小,选择合适尺寸的密集架,避免空间浪费。通常 20-60 平米适合安装手动密集架,60-100 平米适合安装电动密集架,100 平米以上适合安装智能密集架。
3.性能要求
承重性能:密集架需具有良好的承重能力和防震性能,以确保档案存储安全,如常规手动密集架有的自重 80kg,承载能力 480kg。
移动性能:配备电动或手动的移动系统,操作轻松,能灵活移动,方便用户存取文件。
安全性能:采用坚固耐用的材料制成,配备防撞装置和防倾斜装置,确保档案架的稳定和安全。
档案密集架安装标准
1.安装环境要求
建筑要求:档案室建设需遵循《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—2010),远离易燃易爆场所,不宜靠近卫生间等潮湿、污染的场所,应设在办公楼中间层,朝东或朝南。
承重要求:档案库房楼面均布活荷载应为 5KN/㎡,采用密集架时不应小于 12KN/㎡。
墙体要求:墙体须平整、光滑、不易起尘、坚固耐用,具有隔热、防潮、防尘和防火等功能。
地面要求:地面应平整、光滑、耐磨、不易起尘,并有防潮措施。
门窗要求:门应具有防火、防盗功能,密封性能好,采用金属防盗门,门与地面的间隙不大于 5mm;窗户应为双层,开启窗有密闭措施并装纱窗。
温湿度要求:温度控制在 14-24 摄氏度,夏季不超过 24 度;相对湿度在 45%-60% 之间,夏季不超过 60%。
高度要求:房间高度 2.5 米以上,以确保档案密集架的正常使用和操作。
2.轨道安装要求
两根导轨之间的平行度偏差不大于 2.0mm/m,全长偏差也不大于 2.0mm。
导轨对接处的高低差不大于 0.3mm,两根导轨的水平高度偏差应保持在 1.0mm/m 以内。
安装完成后,导轨的直线度不应大于 1.0mm/m。
3.架体安装要求
各部件安装牢固可靠,无松动现象,各结构件和架体无明显变形或倾斜。
架体移动时应与轨道保持 90 度。
门缝间隙保持在 1-2mm 之间,档案密集架组装后,侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大于 2mm,每节组合后的外观尺寸极 限偏差为 ±2mm。
4.布局安装要求
档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
主通道净宽不应小 于 1.00m,两行装具间净宽不应小 于 0.80m,装具端部与墙的间隔不应小 于 0.60m,档案密集架高度不宜超过六层。