智慧一体化档案库房安 全管理制度的构建，首先应遵循“预防为主，安 全第 一”的基本原则。这意味着我们必须从源头上预防风险的发生，通过建立健全的管理体系，确保档案信息的安 全性和完整性。
档案室安 全管理制度应包括以下关键内容：
档案库房的防护措施：档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘的“八防”措施。同时，库房内应保持清洁卫生，对档案装具进行定期除尘，以防止有害物质的侵蚀。此外，库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
档案保管状况的定期检查：应定期检查档案的保管状况，并做好日常的温湿度记录。一旦发现问题，应立即采取措施，确保档案的完好无损。
档案的审批、鉴定与销毁制度：严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
档案信息的安 全管理：对计算机内的档案信息要进行安 全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
安 全设施的配备与维护：档案室应配备灭火设备，并对库房内的电线、电路经常进行维护，以确保电气安 全。
档案的分类、编目与保管：档案资料应按照统一的分类大纲进行分类、编目，并划定保管期限和密级。这有助于实现档案的有序管理，方便查找，同时也有助于维护档案的机密性。
档案进出与查阅的管理：档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续。进档案室查阅资料时，应由档案员调出，并在专门的查阅室内进行。
档案室的日常管理：应不断加强业务学习，提高 档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。定期对室藏档案的保管情况进行检查，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有 效措施。
总的来说，档案室安 全管理制度旨在确保档案的安 全、完整和有 效利用，维护档案的机密性，并规范档案的管理和使用流程。通过严格执行这些制度，可以有 效地防止档案的损坏、丢失和滥用，保障档案工作的顺利进行。
